BOLETÍN INFORMATIVO SEMANAL 4

BECARIOS. EFECTOS LEGALES Y FISCALES:

Con frecuencia los estudiantes se acercan a las empresas para solicitarles su apoyo a efectos de realizar su servicio social o prácticas profesionales.

Sin duda esto es benéfico para la sociedad, pues así los egresados con el tiempo adquieren cierta experiencia, lo que implica que puedan tener un mejor salario, en tanto que para las compañías representa un ahorro en la capacitación si posteriormente los contratan.

No obstante, en ocasiones los patrones no saben si deben o no aceptar a los alumnos, porque desconocen si ese hecho les implica obligaciones en seguridad social; de ahí que a continuación se analice el tratamiento que se le debe de dar a estos sujetos y se muestren los documentos que pueden elaborar para evitar cualquier tipo de contingencia.

Según el Numeral 12, Fracción I de la LSS tienen que incorporarse al Régimen Obligatorio del Seguro Social (ROSS) aquellos individuos que de conformidad con los Artículos 20 y 21 de la LFT, se vinculan a una empresa en virtud de una relación laboral. Para ello deben confluir los siguientes elementos:

• trabajo personal, se presume la existencia de este tipo de lazo, entre el colaborador que presta un servicio personal y quien lo recibe, infiriéndose que las tareas únicamente pueden desarrollarse por el sujeto que fue contratado para ello (Art. 21, LFT)
• subordinación, es un poder jurídico de mando por parte del patrón hacia el colaborador, quien tiene deber de obediencia en lo referente al desarrollo del servicio prestado durante su jornada, y
• pago de un salario, es la retribución que se cubre por las funciones realizadas (actividad humana que efectúa en beneficio del patrón)

Los casos más frecuentes en los que los alumnos de las universidades o las escuelas técnicas requieren estar en las corporaciones es para realizar:

• prácticas profesionales,si bien no representan un deber legal para los estudiantes, para algunas escuelas forma parte del programa escolar que se está cursando; generalmente tiene una duración de uno o dos semestres, según el esquema educativo. Su finalidad es poner en práctica los conocimientos teóricos que aprendieron en las aulas, o
• servicio social, es un requisito previo para obtener título o grado académico aunque en esencia su propósito es retribuir a la sociedad la inversión que esta realiza en la formación de los futuros profesionistas. Se lleva a cabo al haberse cubierto por lo menos un 70 %de los créditos académicos previstos en el programa de estudios correspondiente y no puede ser menor de 480 horas, en un tiempo no inferior de seis meses ni mayor de dos años (Arts. 24, Ley General de Educación y 52 y 54, Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en la Ciudad de México).

A pesar que estos esquemas son diferentes, tienen algo en común: contribuir a la formación académica y capacitación profesional del educando.

En este tipo de vínculos, los discípulos observan cómo se compaginan la preparación doctrinal con la praxis; de ahí que no se deben considerar como trabajadores, porque no se presentan los elementos señalados necesarios para la existencia de una relación de trabajo; y por ende, no son sujetos de aseguramiento en el ROSS debido a que están en un proceso de aprendizaje derivado de una obligación escolar o legal (Art. 12, fracción I, LSS).

Para que los educandos no se consideren subordinados y no se tengan que afiliar al IMSS, es recomendable que se observe lo siguiente:

• celebrar un convenio marco para prácticas profesionales o servicio social entre la organización y la institución educativa de donde provienen
• elaborar una carta de presentación de los estudiantes emitida por la institución educativa y una de aceptación de la compañía
• los alumnos deben manifestar por escrito su interés de participar en el programa respectivo y cumplir con este; además de atender los códigos de conducta y de seguridad e higiene de la empresa, de asistir puntualmente a realizar sus actividades y el horario que designan para ello, y elaborar un informe mensual y final de las actividades realizadas previamente evaluadas por la empresa
• las actividades asignadas deben estar orientadas a la enseñanza, lo que conlleva una experimentación, error y acierto por parte de estos. Es indiscutible que no se les puede colocar en un punto clave dentro de la compañía
• los costos de las faltas que cometan los becarios serán absorbidos por el patrón, nunca por aquellos
• deben tener un horario especial para que atiendan sus actividades académicas, y
• la ayuda económica recibida debe ser para transporte, comida o útiles escolares

Lo anterior se confirma en tesis de rubro INSTITUTO MEXICANO DE LA JUVENTUD. LA RELACIÓN QUE ESTABLECE CON SUS BECARIOS NO ES DE NATURALEZA LABORAL AL NO EXISTIR EL ELEMENTO ESENCIAL DE SUBORDINACIÓN, AUN CUANDO ÉSTOS OBEDEZCAN ÓRDENES, PERCIBAN UNA CANTIDAD LÍQUIDA POR SUS SERVICIOS Y CUMPLAN CON UN HORARIO, visible en el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta. Décima Época, Tomo 3, Libro XVI, p. 2073, Materia Laboral, I.6o.T.38 L (10a.), Tesis Aislada, Registro 2002547, enero de 2013.

De no cumplirse con lo anterior y si los discípulos están subordinados al centro de labores; se les asigna un horario en el que no se les permite estudiar; reciben un salario y además realizan actividades distintas a las de su profesión, se considera que existe una relación laboral, y por tanto serían sujetos de aseguramiento al ROSS (Art. 12, fracción I, LSS).

Según la Real Academia Española consiste en la subvención (ayuda económica) para realizar estudios o investigaciones.

En el contexto de este trabajo, debe entenderse como una dádiva que se otorga a los estudiantes que realizan su servicio social o prácticas profesionales, a efectos de incentivarlos para que no abandonen su labor de aprendizaje, consecuentemente no debe considerarse como salario, sino como un ingreso simbólico, figura que no se encuentra regulada en la LFT o LSS.

Los patrones al no estar vinculados laboralmente con los estudiantes, no tienen la carga impuesta por la LFT y la LSS en materia de riesgos de trabajo en caso de que estos sufran un percance en el centro de labores; sin embargo, si el siniestro es a causa de un descuido de la empresa, se puede generar una obligación civil en términos del numeral 1913 del Código Civil del Distrito Federal y sus correlativos en las localidades.

Es menester indicar que los patrones conozcan el Acuerdo ACDO.SA1.HCT.281015/246.P.DIR y su anexo único, en el cual se instruye que las instituciones educativas del Estado deben registrarse ante el Instituto, a efectos de que se les otorgue un número de registro patronal ordinario en modalidad 32 e inscriban a sus estudiantes ante el Seguro Social, a efectos de que reciban las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad del ROSS y de proceder, comuniquen sus bajas.

Debido a esto, los becarios se encuentran protegidos con el servicio médico que ofrece el IMSS, por lo que de presentarse un accidente o enfermedad estos pueden ser trasladados a los servicios de urgencia correspondientes.

Consiste en que los alumnos de las instituciones educativas que cuentan con planes de estudios de bachillerato tecnológico, profesional técnico o equivalente, que prevean actividades de aprendizaje desarrolladas en ellas y en las empresas, realicen prácticas para que reciban una formación integral a partir del adiestramiento continúo.

Para tales efectos, la escuela debe firmar un convenio de colaboración con una persona moral (gestor), quien es la encargada de ofrecer a las compañías el suministro de estudiantes becarios para que presten su servicio con una duración mínima de tres años.

Los patrones interesados en este servicio, deben suscribir un pacto de aprendizaje con los practicantes, y aquellas deben cubrir una determinada cantidad mensual a la gestora, para que sea ella quien le entregue el dinero a los jóvenes.

Para que este programa funcione y no se configure una subordinación ni se produzca el deber de afiliación al ROSS, es indispensable que se eviten realizar pagos directos y el otorgamiento de prestaciones, además de asignarles puestos de trabajo para que los traten como aprendices.

Ejemplo:

El alumno José Trujillo Pérez perteneciente a la Universidad en Derecho y Contabilidad SC desea realizar sus prácticas profesionales en la empresa Bebidas y Alimentos SA de CV, por lo que esta acepta y por ello suscriben los siguientes documentos.

Convenio:

Carta presentación: 

Carta de aceptación:

Carta compromiso del estudiante:

Si los patrones desean aceptar alumnos de instituciones educativas para que realicen su servicio social o prácticas profesionales, es necesario que cuenten con la documentación soporte (convenio con la universidad, carta propuesta de alumno, etc.) a efectos de que no les impacte en el rubro de seguridad social y así estén en condiciones de comprobar al IMSS que dichos sujetos están dentro de la empresa solo para complementar sus actividades escolares.

Por otra parte se debe señalar que no basta con tener dichos papeles, pues es necesario que en la práctica no se presenten los elementos de una relación de trabajo; de lo contrario se generarían obligaciones en seguridad social, ya que una relación laboral nace con independencia del acto que le dé origen (Art. 20 LFT).

ANEXOS. RMF 2023:

Así el 11 y 12 de enero del presente año se publicaron en el DOF los siguientes anexos:

Parece que ya se tienen casi todos los anexos aplicables para la RMICS 2023; sin embargo, aún faltan publicaciones como las resoluciones de facilidades administrativas para ciertos sectores.

RESICO. DECLARACIÓN:

Las personas físicas que tributen en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) deben expedir y entregar a sus clientes CFDI por las operaciones que realicen con los mismos, además de presentar el pago mensual del ISR, por dichos ingresos (Art. 113, Fracciones V y VI LISR).

La base para la determinación del pago del ISR, según el Artículo 113-E, quinto párrafo de la LISR, se considera el total de los ingresos que perciban por las actividades referidas en el primer párrafo de ese artículo y que esté amparado por CFDI efectivamente cobrados, sin incluir el IVA y sin aplicar deducción alguna, a los cuales le aplicará la tasa que corresponda, de acuerdo con el monto de ingresos.

Para estos efectos, la Regla 3.13.8 de la RMISC vigente en el 2022, estableció que para el cálculo del pago mensual de ISR, la declaración estaría prellenada con la información de los CFDI emitidos en el periodo de pago.

Esta modalidad se confirmaba en la guía de llenado de la referida declaración (página 13), en la que se precisaba que el importe de los ingresos cobrados en el mes, se obtenía de los CFDI emitidos por el contribuyente (sin considerar el IVA).

Sin embargo, en la práctica la autoridad solo consideraba los CFDI de ingresos que consignaban como método de pago en una sola exhibición “PUE”, y excluía los demás, e incluso los CFDI con complemento para pagos; en cuyo caso, en operaciones a crédito, cuando se emitía este último comprobante, los contribuyentes adicionaban el ingreso en la declaración en el apartado de “ingresos adicionales del mes”.

Con motivo de la reforma a esta regla, que actualmente se incluye en la regla 3.13.7. de la RMISC 2023, se indica que declaración estará prellenada con los datos de los CFDI de tipo ingreso, de egreso y de pago expedidos en el periodo de pago.

Con estos cambios se estima que en la declaración prellenada, se contemplarán tanto los CFDI de ingresos con método de pago PUE, así como de los CFDI con complemento para pago, lo que establecerá una forma más eficiente y estricta en el pago del ISR de personas del RESICO.

Esta misma adecuación se observa para la determinación del pago mensual definitivo del IVA, toda vez que en la actual regla 3.13.19, también se incluirán los CFDI de pago. Como se observa, con los cambios referidos este tipo de contribuyentes deberán extremar una adecuada administración de sus CFDI, a efectos de no incurrir en errores, que incidan en la citada información prellenada. 

SMG. VACACIONES:

A partir del 1 de enero de 2023 entran en vigor los nuevos salarios mínimos generales y profesionales, así como el nuevo período vacacional para los trabajadores, conocido como ‘vacaciones dignas’. Ambos incrementos impactan en el Salario Base de Cotización (SBC), por lo que es importante revisar el efecto en las obligaciones de presentar avisos de modificación de salario ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

El nuevo salario mínimo general queda de la siguiente manera:

Asimismo, también se incrementan las vacaciones mínimas de 6 a 12 días por año, quedando la tabla de días de descanso de la siguiente manera:

Este incremento tendría un efecto en las cuotas de seguridad social, puesto que, al gozar de más días de vacaciones, los conceptos otorgados al trabajador por concepto de prima vacacional aumentarán, elevando con ello la integración del salario base de cotización (SBC).

Si se toma en consideración el factor de integración vigente hasta 2022 para el primer ejercicio de un trabajador con las prestaciones mínimas de Ley, que son 15 días de aguinaldo y 25% de prima vacacional sobre 6 días de vacaciones, se obtiene el siguiente factor de integración:

Con el nuevo período vacacional, el mínimo de vacaciones para el primer año se incrementa de 6 a 12 días, resultando en el siguiente factor de integración mínimo de Ley:

De acuerdo con el Artículo 55 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), el IMSS aplica de oficio las modificaciones al SBC originadas por el cambio de los salarios mínimos generales, adicionándole los porcentajes mínimos establecidos en la Ley Federal del Trabajo (LFT), únicamente para aquellos trabajadores que perciben el salario mínimo, y que tengan un año o menos de antigüedad laborando para el patrón que lo tiene inscrito.

Por tanto, los patrones deben presentar los avisos afiliatorios de modificación salarial por los trabajadores que perciban el salario mínimo, pero que se ubiquen en cualquiera de los siguientes casos:

• Cuando el trabajador perciba salario mínimo profesional.
• Cuando la prima vacacional y aguinaldo sean superiores a los mínimos de Ley, que son 15 días de aguinaldo y 25% de prima vacacional.
• Cuando el trabajador esté en su primero año de trabajo al servicio del patrón, y tenga derecho a más de seis días de vacaciones.
• Cuando el trabajador tenga más de un año de antigüedad al servicio del patrón.
• Cuando el trabajador reciba otras prestaciones que integren el SBC.
• Cuando el trabajador reciba otras prestaciones cuya limitante de integración esté referida al salario mínimo del Distrito Federal.
• Cuando el trabajador cotice con un salario superior al tope salarial de 25 salarios mínimos del Distrito Federal, aunque dado el cambio de criterio del IMSS en el sentido de que ahora se utiliza la Unidad de Medida y Actualización (UMA) para estos efectos, y dado que la UMA no se modifica en diciembre, entonces en este caso no sería necesario presentar aviso. De cualquier manera es importante tener este punto presente pues puede generar controversia en la práctica.

Además de lo anterior es necesario revisar el salario diario integrado de aquellos trabajadores que tienen las prestaciones de despensa y alimentación, ya que el monto de su exención está referido al salario mínimo del Distrito Federal; sin embargo, en mismo sentido que el punto anterior, dado que el criterio del IMSS es que la referencia a la exención ahora se entiende hecha a la UMA, tampoco habría necesidad de recalcular estos montos, pero es un punto a tener presente por la controversia que esta modificación de criterio puede generar, o por los criterios que cada patrón pudiera manejar al respecto.

Para el caso del salario mínimo fronterizo, como no es el salario general, los patrones sí deberán presentar los avisos modificatorios informando el nuevo salario base de cotización que resulte del incremento en dicha zona geográfica.

No obstante todo lo anterior, si bien en algunos casos por el sólo incremento del SMG no se generaría obligación de presentar el aviso modificatorio de salario, lo cierto es que, para todos aquellos trabajadores que estarán registrando un incremento en sus días de vacaciones, implica que recibirán una prima vacacional mayor y, en consecuencia, el SBC de dichos trabajadores se incrementará, generando con ello la obligación de presentar avisos de modificación de salario por todos esos trabajadores, por el sólo hecho de que su factor de integración se incrementa.

El factor de integración de salario no es el mismo para todos los trabajadores. Esto depende del número de días de vacaciones a que tengan derecho.

Aquellos trabajadores que ya hubieran estado gozando de un período vacacional superior al de Ley, y que la reforma no tenga impacto en sus días de vacaciones, no verán afectado su factor de integración, por lo que será necesario evaluar caso por caso para determinar cuáles trabajadores sí registrarán una variación en su SBC y, por ellos, habrá que presentar los avisos correspondientes.

De acuerdo con el Artículo 34 de la Ley del Seguro Social (LSS), cuando se modifica el SBC en su parte fija, el patrón tiene un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha en que cambie el salario, para presentar el aviso respectivo.

Por tanto, en virtud de que el salario mínimo entra en vigor el 1° de enero de 2023, se tiene hasta el día viernes 6 de enero de 2023, para presentar los avisos correspondientes.

Cabe recordar que de acuerdo con el Artículo 304-C de la LSS, no se impondrán multas cuando se cumplan de forma espontánea las obligaciones patronales fuera de los plazos señalados.

Asimismo, resulta importante alimentar los nuevos salarios mínimos tanto en el sistema de nóminas de la empresa, como en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) proporcionado por el IMSS para el cálculo y entero de cuotas obrero-patronales, para que las contribuciones sean calculadas de forma correcta y evitar así futuros requerimientos de diferencias por parte del Instituto.